REGULAMIN WYDARZENIA „Wyzwanie Rysy 2501 m n.p.m.”

Organizatorem wydarzenia jest My Mountain Club, zwany dalej „Organizatorem”.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Wyzwanie Rysy 2501 m n.p.m.” organizowanym przez My Mountain Club.
  2. Wydarzenie ma charakter turystyczno-sportowy i polega na zdobyciu szczytu Rysy (2501 m n.p.m.) pod opieką licencjonowanych przewodników górskich.
  3. Uczestnik, dokonując zgłoszenia i opłacając udział, potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz akceptuje jego postanowienia.
  4. Liczba miejsc jest ograniczona.
  5. Wydarzenie odbywa się na terenie Polski i Słowacji.

§2. Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba pełnoletnia lub osoba niepełnoletnia pozostająca pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia oraz kondycja fizyczna pozwalają na udział w wymagającej górskiej wędrówce.
  3. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
  4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania poleceń Organizatora oraz przewodników górskich.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie parków narodowych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w górach.
  6. Organizator rekomenduje posiadanie dodatkowego ubezpieczenia turystycznego obejmującego aktywność górską na terenie Słowacji.

§3. Organizacja wydarzenia

  1. Termin wydarzenia: 10 października 2026 r.
  2. Miejsce zbiórki: Štrbské Pleso (Szczyrbskie Jezioro), Słowacja.
  3. Godzina rozpoczęcia wydarzenia: 07:00.
  4. Trasa prowadzi na szczyt Rysy od strony słowackiej.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu, miejsca zbiórki lub przebiegu trasy z przyczyn niezależnych od Organizatora.

§4. Bezpieczeństwo

  1. Bezpieczeństwo uczestników jest priorytetem Organizatora.
  2. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zagrożeń terenowych lub innych okoliczności mogących wpłynąć na bezpieczeństwo grupy, przewodnik ma prawo:
    • zmienić przebieg trasy,
    • skrócić trasę,
    • zawrócić grupę,
    • przerwać wydarzenie.
  3. Decyzje przewodnika dotyczące bezpieczeństwa są ostateczne i wiążące dla wszystkich uczestników.
  4. Przerwanie lub modyfikacja wydarzenia ze względów bezpieczeństwa nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.
  5. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania wymaganego wyposażenia wskazanego przez Organizatora.

§5. Wyposażenie

  1. W Tatrach Wysokich śnieg i oblodzenie mogą występować przez znaczną część roku, również poza sezonem zimowym.
  2. W zależności od warunków panujących na szlaku przewodnik może wymagać dodatkowego wyposażenia, w szczególności:
    • kasku,
    • raków,
    • czekana.
  3. Kask jest obowiązkowym elementem wyposażenia każdego uczestnika niezależnie od pory roku i warunków pogodowych.
  4. Informacja o konieczności posiadania dodatkowego wyposażenia zostanie przekazana uczestnikom drogą mailową nie później niż 14 dni przed wydarzeniem.
  5. Organizator umożliwia wypożyczenie kompletu sprzętu (kask, raki i czekan) za dodatkową opłatą w wysokości 80 zł.

§6. Świadczenia Organizatora

W ramach opłaty za udział uczestnik otrzymuje:

  • udział w zorganizowanej wyprawie,
  • opiekę licencjonowanych przewodników górskich,
  • prowiant na trasę,
  • ciepły posiłek regeneracyjny po zakończeniu wyprawy,
  • imienny medal zdobywcy Rysów,
  • certyfikat zdobycia szczytu,
  • wpis do Oficjalnej Bazy Zdobywców Rysów prowadzonej przez My Mountain Club,
  • ubezpieczenie PZU Wojażer na czas trwania wydarzenia.

§7. Opłaty, rezygnacja i zwroty

1. Opłacenie udziału

Uczestnik może wybrać jedną z dwóch form wpisowego:

Wpisowe bezzwrotne

  1. Jest to podstawowy koszt udziału w wydarzeniu.
  2. Wpłaty należy dokonać w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zamówienia.
  3. Wpisowe bezzwrotne nie podlega zwrotowi, przeniesieniu na inny termin ani wykorzystaniu na inne wydarzenie organizowane przez Organizatora.

Wpisowe zwrotne

  1. Obejmuje koszt udziału powiększony o opłatę gwarancyjną w wysokości 100 zł.
  2. Umożliwia rezygnację z udziału i zwrot wpłaconego wpisowego aż do dnia rozpoczęcia wydarzenia (włącznie).
  3. Opłata gwarancyjna w wysokości 100 zł nie podlega zwrotowi.

2. Potwierdzenie udziału

  1. Po zaksięgowaniu płatności uczestnik otrzyma automatyczną wiadomość e-mail potwierdzającą udział w wydarzeniu.
  2. Wiadomość ta stanowi jedyne i ostateczne potwierdzenie rejestracji.
  3. Cała komunikacja organizacyjna prowadzona jest wyłącznie drogą mailową.

3. Informacje organizacyjne

  1. Około 14 dni przed wydarzeniem uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o podanie danych niezbędnych do zawarcia ubezpieczenia, w szczególności: imienia, nazwiska oraz numeru PESEL.
  2. Około 7 dni przed wydarzeniem uczestnik otrzyma komplet informacji organizacyjnych dotyczących przebiegu wyprawy.

4. Procedura w dniu wydarzenia

Po przybyciu na miejsce zbiórki uczestnik zobowiązany jest do:

  • zgłoszenia swojej obecności Organizatorowi,
  • podpisania listy uczestników,
  • odbioru pakietu startowego.

Po wykonaniu powyższych czynności uczestnik zostaje dopuszczony do udziału w wydarzeniu.

§8. Wizerunek

  1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały filmowe.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystywanie swojego wizerunku przez Organizatora w celach promocyjnych, marketingowych oraz informacyjnych związanych z działalnością My Mountain Club.
  3. Zgoda obejmuje publikację materiałów w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, materiałach reklamowych oraz innych kanałach komunikacji Organizatora.
  4. Osoba niewyrażająca zgody na wykorzystanie wizerunku zobowiązana jest poinformować Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.

§9. Ochrona środowiska

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Tatrzańskiego Parku Narodowego oraz TANAP.
  2. Zabrania się pozostawiania śmieci, niszczenia przyrody, płoszenia zwierząt oraz schodzenia z wyznaczonych szlaków.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania przyrody oraz innych osób korzystających ze szlaków turystycznych.

§10. Odpowiedzialność

  1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu świadomie, znając charakter aktywności górskiej oraz związane z nią ryzyko.
  2. Organizator i przewodnicy dokładają wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa, jednak nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania regulaminu, poleceń przewodników lub zasad bezpieczeństwa przez uczestnika.
  3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione, pozostawione lub skradzione podczas wydarzenia.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania nieprawdziwych danych przez uczestnika podczas rejestracji.
  5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z własnej winy osobom trzecim lub mieniu.

§11. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest My Mountain Club.
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu:
    • realizacji procesu rejestracji,
    • organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
    • zawarcia i obsługi ubezpieczenia uczestników,
    • kontaktu w sprawach organizacyjnych,
    • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu.
  4. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL oraz inne dane niezbędne do organizacji wydarzenia.
  5. Dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Organizatorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzenia, w szczególności firmie ubezpieczeniowej.
  6. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu przed terminem wydarzenia.
  2. Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  4. Wszelkie spory strony będą starały się rozwiązywać polubownie.
  5. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie Organizatora.